Privacybeleid

Inhoud

i

1. Inleiding

Nestflow geeft om uw privacy en behandelt uw persoonlijke gegevens zo vertrouwelijk mogelijk.

De bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens is voor ons een uiterst ernstige zaak. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de inhoud van deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) en de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de nationale bepalingen inzake gegevensbescherming.

In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, voor welke doeleinden, hoe lang wij persoonsgegevens bewaren, wat uw rechten in dit verband zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen.

Deze Privacyverklaring is onder meer van toepassing op (i) onze website Nestflow.com (hierna onze “Website”), en de daarmee samenhangende diensten en activiteiten en (ii) alle relaties via enig ander communicatiemiddel tussen u en ons.

2. Algemene Informatie Die Van Toepassing Is Op Al Onze Activiteiten Op Het Gebied Van De Verwerking Van Persoonsgegevens

2.1. Wie Is De Controleur?

Nestflow B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd aan ’t Braassemhof 2, 2371BL Roelofarendsveen, Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89650336 (hierna “Neststroom”, “Wij” of “ons”), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring is tevens van toepassing op de aangesloten ondernemingen van Nestflow, tenzij anders aangegeven.

Houd er rekening mee dat Nestflow een gegevensbeheerder is, wat betekent dat wij een directe verantwoordelijkheid jegens u hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Deze Privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op onze relatie met u als gegevensbeheerder.

2.2. Hoe Ontvangen Wij Uw Persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect kunnen worden gebruikt om een ​​natuurlijk persoon te identificeren. We kunnen persoonlijke gegevens op verschillende manieren verzamelen en verwerken, bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) wanneer:

  • u contact met ons opneemt of heeft contact met ons opgenomen (bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, het formulier “Ontvang schatting” of chatbot beschikbaar op de Website);
  • wij leveren of hebben geëvalueerd dat wij een van onze diensten aan u leveren;
  • je wilt solliciteren bij Nestflow;
  • u zich abonneert op onze nieuwsbrief.

Meestal geeft u zelf uw persoonsgegevens aan ons door. Soms ontvangen wij uw contactgegevens via derden, bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot):

  • Wij kunnen persoonsgegevens over derden ontvangen van onze huiseigenaren of investeerders die zaken met ons doen. Het kan hierbij gaan om gegevens over: samenwonende partners; echtgenoten; erfgenamen; andere personen die verbonden zijn met een dienst die wij leveren;
  • professionele adviseurs of tussenpersonen die namens u optreden (bijvoorbeeld beleggingsagenten, wettelijke vertegenwoordigers of financiële adviseurs).

Wij kunnen uw gegevens ook vinden, bijwerken, aanvullen en verbeteren via openbare bronnen (bijvoorbeeld telefoongidsen of andere openbaar beschikbare informatie) en sociale netwerken.

2.3. Delen Wij Uw Persoonsgegevens Buiten De Europese Unie?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in beginsel alleen voor het leveren van de door u gevraagde diensten. Als wij voor het leveren van deze diensten gebruik maken van externe dienstverleners, hebben ook deze dienstverleners uitsluitend in het kader van hun dienstverlening toegang tot uw persoonsgegevens. We hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming te garanderen en eisen ook dat externe dienstverleners zich aan deze bepalingen houden. We hebben gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten met relevante derde partijen, waarin de nodige waarborgen zijn opgenomen met betrekking tot de vertrouwelijkheid en privacy-naleving van uw persoonlijke gegevens.

Niettegenstaande het voorgaande is het mogelijk dat Nestflow uw persoonsgegevens bekendmaakt aan bevoegde autoriteiten (i) als Nestflow hiertoe verplicht is op grond van de wet of een juridische procedure en/of (ii) om onze rechten te beschermen en te verdedigen.

In principe streven wij ernaar uw persoonsgegevens op te slaan op IT-systemen in de Europese Economische Ruimte (“EER”). Als persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen of organisaties buiten de EER, zullen er altijd passende waarborgen worden geboden. Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de EER naar een ontvanger in een land dat niet valt onder een besluit van de Europese Commissie om een ​​passend beschermingsniveau te bieden, zal onderworpen zijn aan de bepalingen van een overeenkomst voor gegevensoverdracht, die (i) de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie omvat, of (ii) enig ander mechanisme in overeenstemming met de AVG, of enige andere regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals de EU-VS. Data Privacy Framework voor overdrachten naar de VS.

2.4. Welke Rechten Heeft U Als Betrokkene?

  • Je hebt een recht op toegang uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u controleren welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
  • Je hebt een recht om te corrigeren uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u eventuele onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u verwerken, corrigeren of aanvullen;
  • Je hebt een recht op verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hierdoor kunt u de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken permanent verwijderen. Wij zijn niet altijd verplicht om uw persoonsgegevens op uw verzoek te wissen; dit recht geldt alleen in de gevallen en voor zover de wet dit bepaalt;
  • Je hebt een recht op beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hierdoor kunt u ons gebruik van uw persoonlijke gegevens bevriezen zonder deze te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht om uw persoonsgegevens op uw verzoek te beperken; dit recht geldt uitsluitend in de gevallen en voor zover de wet dit bepaalt;
  • Je hebt de recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u bezwaar maken tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn niet altijd verplicht uw bezwaar te honoreren; dit recht is alleen van toepassing wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen;
  • Je hebt altijd de recht om zich terug te trekken uw toestemming wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming;
  • Je hebt altijd de recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directe marketing doeleinden;
  • Je hebt de recht op dataportabiliteit. Hierdoor kunt u persoonsgegevens probleemloos van de ene naar de andere verantwoordelijke overdragen, kopiëren of doorsturen. Dit recht kan alleen worden uitgeoefend als de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst met u.

Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, Neem dan per e-mail of per post contact met ons op via onderstaande gegevens (onder Sectie 2.5).

Wanneer u een verzoek indient om uw rechten uit te oefenen, zullen wij eerst uw identiteit verifiëren via de gepaste en minst privacy-indringende middelen. Dit doen wij om te voorkomen dat uw gegevens in verkeerde handen vallen.

De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Indien uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij u een redelijke vergoeding in rekening brengen in het licht van de door ons gemaakte administratieve kosten. In dergelijke gevallen kunnen wij er echter ook voor kiezen om niet aan uw verzoek te voldoen. Indien van toepassing wordt u geïnformeerd over de redenen hiervoor.

In ieder geval zullen wij u altijd uiterlijk binnen één maand informeren over de uitkomst van uw verzoek. Bij complexe of meervoudige verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, maar wij zullen u ook binnen de eerste maand op de hoogte stellen van deze noodzakelijke verlenging.

2.5. Wilt U Uw Rechten Uitoefenen, Heeft U Vragen Of Een Klacht?

Voor de uitoefening van uw rechten en voor eventuele vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u altijd contact met ons opnemen:

(a)
(b)
per post:
Nestflow B.V.
FAO: data protection manager
’t Braassemhof 2
2371BL Roelofarendsveen
the Netherlands

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in de plaats waar u woont. Voor Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (Autoriteit Persoonsgegevens):

(c)
telefonisch: +31 (0)88-1805 250
(d)
per post:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
The Netherlands

Voor meer informatie over klachten en rechtsmiddelen nodigen wij u uit de website van de Autoriteit Persoonsgegevens te raadplegen: autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact/klacht-over-de-ap

3. Specifieke Verwerkingsactiviteiten Die Op U Van Toepassing Kunnen Zijn

Onder welke omstandigheden Nestflow verschillende categorieën persoonsgegevens van u verzamelt, gebruikt of anderszins verwerkt, voor welk doel, op welke rechtsgrond, voor welke periode en met wie deze worden gedeeld, wordt hieronder beschreven.

3.1. Je Bent Een Nestflow-Klant

3.1.1. U Bent Huiseigenaar Of Informeert Naar Onze Dienstverlening Aan Huiseigenaren

Nestflow kan een of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactgegevens: bijvoorbeeld naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres;
  • vastgoedinformatie: bijvoorbeeld adresgegevens (waaronder land, postcode, huisnummer, straatnaam, stad en unit- of andere specifieke adresgegevens), huidige geschatte woningwaarde, bestaande hypotheekwaarde, samen met procesgerelateerde documenten zoals formele hypotheekakten, gedetailleerde taxatierapporten voor het onroerend goed en andere documenten en details over het onroerend goed die nodig zijn voor juridische of operationele doeleinden;
  • persoonsgegevens: informatie over personen verbonden aan de woning, waaronder:
  • huiseigenaar(s): leeftijd, een kopie van hun paspoort/identiteitskaart en andere relevante informatie vereist in het kader van mede-eigendomsovereenkomsten;
  • overige bewoners (indien van toepassing): informatie over andere personen die in de woning wonen (bijvoorbeeld familieleden, huurders), inclusief namen en contactgegevens;
  • erfgenamen, executeurs-testamentairen en contactpersonen (indien van toepassing): namen en contactgegevens;
  • kredietinformatie: gegevens verstrekt door de huiseigenaar, waaronder (zonder beperking) gegevens die zijn opgehaald uit kredietregistratiesystemen (bijvoorbeeld Bureau Krediet Registratie), indien van toepassing. Het kan daarbij gaan om gegevens over uitstaande leningen of financiële verplichtingen. Houd er rekening mee dat deze gegevens uitsluitend door de huiseigenaar worden verstrekt en niet rechtstreeks door Netsflow worden verkregen van deze instellingen; daarnaast kunnen we ook kredietscores verzamelen voor huiseigenaren van diensten van derden die gebruik maken van openbaar beschikbare gegevens;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails, elektronische chats en andere (vormen van) communicatie;
  • factuur- en bankrekeninggegevens: bijvoorbeeld bankrekeningnummers en alle andere informatie die nodig is voor betalingen;

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Nestflow verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

i.)
om u op uw verzoek of op ons initiatief meer informatie te verstrekken over onze diensten en producten, indien dit noodzakelijk wordt geacht om onze dienstverlening nauwkeurig voor u uit te kunnen voeren;
ii.)
om u de diensten te leveren zoals met u overeengekomen;
iii.)
om eventuele klachten en/of feedback af te handelen;
iv.)
om betalingen te doen of te innen;
v.)
om uw financiële situatie te beoordelen als onderdeel van het waarborgen van de geschiktheid voor onze dienstverlening;
vi.)
om een ​​zakelijke relatie met u als klant te onderhouden.

Nestflow verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doelen I t/m IV hierboven);
  • de verwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen van Nestflow of een derde partij (doeleinden V en VI hierboven). In dit geval ligt het legitieme belang van Nestflow in het evalueren van de financiële situatie van haar klanten en de staat van hun eigendommen (indien van toepassing), om ervoor te zorgen dat haar diensten geschikt en verantwoord worden aangeboden. Dit is nodig om de financiële en operationele risico’s te beperken en om de stabiliteit en duurzaamheid op lange termijn van zowel Nestflow, haar vastgoedinvesteerders als de huiseigenaar(s) te ondersteunen (doel V hierboven). Verder is ons gerechtvaardigd belang om u als klant nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte te houden van onze activiteiten, diensten en producten (doel VI hierboven).

Nestflow bewaart uw persoonsgegevens gedurende een periode van 1 jaar na voltooiing van de dienstverlening of beëindiging van de overeenkomst. Deze bewaartermijn stelt ons in staat om eventuele vragen, klachten of administratieve vervolgacties na de service af te handelen.

In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens langer bewaren, inclusief maar niet beperkt tot de volgende situaties:

  • als de toepasselijke wetgeving ons verplicht om specifieke gegevens te bewaren (bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) belasting-, boekhoudkundige of antiwitwasregelgeving), zullen we de gegevens bewaren voor de duur van de wettelijk vereiste periode;
  • gegevens die nodig zijn voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims worden bewaard voor de duur van de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn.

Bij het nastreven van deze doeleinden kunnen wij uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan:

  • onderaannemers die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers) in verband met bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) hosting-, mailing- en marketinginitiatieven. Zij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en conform een ​​overeengekomen verwerkersovereenkomst;
  • vastgoedbeleggers: waar nodig voor de uitvoering van overeenkomsten kunnen wij beperkte gegevens delen met vastgoedbeleggers, waaronder: eigendomsidentificatiegegevens zoals postcode en huisnummer; familienaam; het door Nestflow verworven bedrag in de woning en de formele taxatierapporten;
  • aangewezen notaris: bepaalde gegevens, zoals eigendomsgegevens en identiteitsverificatie (bijvoorbeeld kopieën van paspoorten of akten), kunnen worden gedeeld met de aangewezen notaris om overeenkomsten te formaliseren of transacties te registreren;
  • gerechtelijke, politiële of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of gerechtelijke procedures.

3.1.2. U Bent Een Vastgoedinvesteerder

Nestflow kan een of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactgegevens: bijvoorbeeld naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, bedrijfsinformatie (indien van toepassing);
  • KYC-informatie: Informatie verzameld als onderdeel van Know Your Customer-controles, waaronder mogelijk maar niet beperkt tot:
  • Voor natuurlijke personen: identiteitsverificatie (zoals volledige naam zoals vermeld in paspoort, geboortedatum, paspoortnummer en land van afgifte); bewijs van adres; fiscale woonplaats en fiscaal identificatienummer; bankrekeninggegevens; verklaring van oorsprong van activa;
  • Voor rechtspersonen: statutaire naam van de entiteit; door de overheid uitgegeven bedrijfsnummer en belastingnummer; volledig zakelijk adres; bankrekeninggegevens van de entiteit; informatie over bevoegde ondertekenaars; verklaring inzake UBO- en PEP-status;
  • bankrekening- en factuurgegevens: bankrekeninggegevens en andere informatie die nodig is voor het verwerken van betalingen;
  • correspondentie en communicatie: brieven, e-mails en andere vormen van communicatie die met Nestflow worden uitgewisseld.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Nestflow verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

i.)
om u op uw verzoek of op ons initiatief meer informatie te verstrekken over onze diensten en producten, indien dit noodzakelijk wordt geacht om onze dienstverlening nauwkeurig voor u uit te kunnen voeren;
ii.)
om u de diensten te leveren zoals met u overeengekomen;
iii.)
om eventuele klachten en/of feedback af te handelen;
iv.)
om betalingen te doen of te innen;
v.)
om Know Your Customer (KYC)-controles uit te voeren en te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, waaronder regelgeving ter bestrijding van het witwassen van geld (AML) en fraudepreventie;
vi.)
om een ​​zakelijke relatie met u als klant te onderhouden.

Nestflow verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doelen I t/m IV hierboven);
  • de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, zoals regelgeving ter bestrijding van het witwassen van geld (AML) en fraudepreventie (doel V hierboven);
  • de verwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen van Nestflow of een derde partij (doel VI hierboven). Ons gerechtvaardigd belang is om u als opdrachtgever nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte te houden van onze activiteiten, diensten en producten

Nestflow bewaart uw persoonsgegevens gedurende een periode van 1 jaar na voltooiing van de dienstverlening of beëindiging van de overeenkomst. Deze bewaartermijn stelt ons in staat om eventuele vragen, klachten of administratieve vervolgacties na de service af te handelen.

In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens langer bewaren, inclusief maar niet beperkt tot de volgende situaties:

  • als de toepasselijke wetgeving ons verplicht om specifieke gegevens te bewaren (bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) belasting-, boekhoudkundige of antiwitwasregelgeving), zullen we de gegevens bewaren voor de duur van de wettelijk vereiste periode;
  • gegevens die nodig zijn voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims worden bewaard voor de duur van de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn.

Bij het nastreven van deze doeleinden kunnen wij uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan:

  • onderaannemers die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers) in verband met bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) hosting-, mailing- en marketinginitiatieven. Zij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en conform een ​​overeengekomen verwerkersovereenkomst;
  • aangewezen notaris: bepaalde gegevens, zoals eigendomsgegevens en identiteitsverificatie (bijvoorbeeld kopieën van paspoorten of akten), kunnen worden gedeeld met de aangewezen notaris om overeenkomsten te formaliseren of transacties te registreren;
  • gerechtelijke, politiële of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of gerechtelijke procedures.

3.2. Je Bent Leverancier Of Onderaannemer Van Nestflow

Nestflow kan een of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactgegevens: bijvoorbeeld naam, titel, functie, telefoon- en mobielnummer, e-mailadres, kantooradres en andere contact- en/of bedrijfsinformatie;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie; En
  • gegevens over de levering van het product/dienst en eventuele gegevens over onze betrokkenheid bij de leverancier/onderaannemer, bankrekeningnummers en eventuele andere gegevens over betalingen.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Nestflow verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor het volgende doel:

i.)
om goederen of diensten te kopen.

Nestflow verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens op de volgende rechtsgrond:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de leverancier/onderaannemer partij is of om op verzoek van de leverancier/onderaannemer stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doel I hierboven).

Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende 1 jaar na voltooiing van de dienst, tenzij Nestflow op grond van een wettelijke verplichting de gegevens langer moet bewaren.

Om dit doel te bereiken, kunnen wij uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan:

  • onderaannemers die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

3.3. Je Bent Bezoeker Van De Website Van Nestflow Of Abonnee Van Onze Nieuwsbrief

Nestflow kan een of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactgegevens: bijvoorbeeld naam, voornaam, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie in uw bedrijf, adres;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: e-mails en andere (vormen van) communicatie;
  • uw elektronische identificatiegegevens: bijvoorbeeld uw IP-adres en verbindingstijden, na een bezoek aan onze Website waarbij gebruik wordt gemaakt van cookies of vergelijkbare technieken.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Nestflow verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

i.)
om uw vraag of verzoek om informatie te beantwoorden of een verkennend gesprek te plannen;
ii.)
voor direct marketing, om u op de hoogte te houden van onder meer de activiteiten, producten en diensten van Nestflow;
iii.)
voor het plaatsen en uitlezen van cookies. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u in onze Cookiebeleid.

Nestflow verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen (doel I hierboven);
  • De gebruiker/bezoeker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinden II en III hierboven). Wat cookies betreft, vragen wij uw toestemming voor andere categorieën cookies dan strikt noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld voorkeurscookies en analytische cookies), voor zover onze Website hiervan gebruik maakt. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze Cookiebeleid;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de bescherming van de legitieme belangen van Nestflow of een derde partij (doel III hierboven). Voor strikt noodzakelijke cookies, dit zijn cookies die functionaliteiten garanderen zonder welke u onze Website niet zou kunnen gebruiken zoals bedoeld, vertrouwen wij op de wettelijke basis van legitiem belang. Deze cookies zijn puur om technische redenen nodig om de Website te kunnen gebruiken. Gezien de technische noodzaak geldt er alleen een informatieplicht en plaatsen wij deze cookies zodra u de Website bezoekt.

Nestflow bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

  • (bezoeker) Nestflow bewaart uw persoonlijke gegevens Data tot 24 maanden daarna het laatste contact dat u met ons als prospect heeft gehad (doel I hierboven);
  • (abonnee) Nestflow bewaart uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens intrekt. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de procedure beschreven onder titels 2.4 en 2.5 van deze Privacyverklaring (doel II hierboven);
  • de bewaartermijn voor cookies varieert afhankelijk van het type cookie. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u in ons Cookiebeleid (doel III hierboven).

Bij het nastreven van deze doeleinden kunnen wij uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan:

  • onderaannemers die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
  • de derde partijen vermeld in de Cookiebeleid.

3.4. Je Bent Een (Potentiële) Sollicitant Van Nestflow

Nestflow kan een of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactgegevens: bijvoorbeeld naam, voornaam, functie, telefoon- en mobielnummer, woonadres, e-mailadres, social media-account en andere contactgegevens;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie; En
  • andere wervings- of werkgerelateerde informatie (zoals toegestaan ​​door de wet): geslacht, geboortedatum, foto, sollicitatieformulier, CV, interviewaantekeningen en andere informatie over het arbeidsverleden.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Nestflow verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

i.)
voor het beoordelen van de geschiktheid van de (potentiële) aanvrager en het starten van een sollicitatieprocedure en voor de beoordeling van de aanvraag;
ii.)
om sollicitanten op de hoogte te houden van onze vacatures; En
iii.)
om sollicitanten uit te nodigen voor onze Nestflow-activiteiten en hen te laten deelnemen aan onze activiteiten.

Nestflow verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk om op verzoek van de aanvrager stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst waarbij de aanvrager partij wordt (doel I hierboven);
  • de aanvrager heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinden II en III hierboven).
  • Nestflow verwijdert de persoonsgegevens van sollicitanten uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij de sollicitant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om zijn gegevens langer te bewaren. In dat geval bewaart Nestflow de persoonsgegevens gedurende een periode van 1 jaar, waarna de sollicitant wordt gevraagd of hij/zij zijn/haar toestemming wil verlengen.

Bij het nastreven van deze doeleinden kunnen wij uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan:

  • onderaannemers die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

3.5. Je Bent Een (Potentiële) Sollicitant Van Nestflow

Nestflow kan een of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactgegevens: bijvoorbeeld naam, voornaam, bedrijfsnaam, functie, adres, telefoon- en mobielnummer, e-mailadres, betalingsgegevens (in geval van betaalde activiteit);
  • correspondentie en andere vormen van communicatie;
  • bij evenementen: bijvoorbeeld visitekaartjes, dieetbeperkingen, foto’s, video’s.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Nestflow verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

i.)
het organiseren van de Nestflow-activiteit;
ii.)
het uitvoeren van enquêtes;
iii.)
direct marketing: om deelnemers uit te nodigen voor onze Nestflow-activiteiten en hen te betrekken bij onze activiteiten; En
iv.)
marketing: het plaatsen van foto’s en video’s op de website van Nestflow en sociale media (bijvoorbeeld LinkedIn) om onze diensten en activiteiten te promoten.

Nestflow verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doel I hierboven);
  • de verwerking is noodzakelijk voor de bescherming van de legitieme belangen van Nestflow of een derde partij (doeleinden II en III hierboven). Onze gerechtvaardigde belangen zijn onder meer het verbeteren van de kwaliteit van de Nestflow-activiteiten (doel II) en het nog beter van dienst zijn door u op de hoogte te houden van andere Nestflow-activiteiten (doel III); En
  • de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doel IV).

Nestflow bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Bij het nastreven van deze doeleinden kunnen wij uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan:

  • onderaannemers die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

4. Wijzigingen In Deze Privacybeleid

Wij kunnen deze Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij raden u daarom aan deze regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Laatst bijgewerkt: 25 februari 2025